Supporters officiels des Spacer's Toulouse Volley-Ball

Règlement Intérieur

Règlement intérieur du club des supporters des spacer’s

1. GÉNÉRALITÉS

1.1. – Objet, adoption et modification du règlement intérieur
Tout adhérent est tenu de respecter le présent règlement intérieur adopté en Assemblée Générale. Le règlement intérieur précise les règles de fonctionnement de l’Association et complète les statuts. En cas de contradiction entre les termes du règlement intérieur et des statuts, ceux des statuts prévaudront. Le règlement intérieur est tenu à la disposition des adhérents sur le site internet des Falcon’s, à la boutique les soirs de matchs ou sur simple demande.

1.2. Objet de l’association
Cette Association a pour but de soutenir et promouvoir l’équipe de volley-ball de Toulouse (Les Spacer’s) et d’organiser toute activité y contribuant.

1.3. Logo et bannière
Le logo et la bannière définis et utilisés par les Falcon’s ne peut être utilisé sans autorisation préalable de l’ensemble des membres du bureau.

 

2. ADHERENTS

2.1. Formalités d’adhésion
Son dossier d’inscription doit comprendre :
– Bulletin d’adhésion dûment complété et signé,
– Le règlement de la cotisation
– Une photo d’identité
– L’acceptation de ce présent règlement intérieur

2.2. Cotisation
La cotisation est fixée à 45€ pour la saison 2014-2015 (Gratuit pour les moins de 12 ans). Ce montant pourra être revu chaque année par vote des membres du bureau.

 

2.3. Modalité de paiement de la cotisation
Le montant de la cotisation peut être réglé par chèque à l’ordre du « LES FALCON’S« 

 

2.4. Remboursement de la cotisation
La cotisation doit être versée obligatoirement lors de l’adhésion et avant le retrait du tee-shirt des supporters pour l’année 2014-2015. Aucun remboursement ne sera effectué quelque en soit la raison.

– Tout abonnement est nominatif et privatif, et donc de ce fait, ne pourra être ni cédé, ni revendu, ni même prêté –

3. RÈGLES FONDAMENTALES

3.1. Pertes, vols
Les adhérents sont responsable des objets de valeurs tels que bijoux, portables, montres, etc qu’ils pourraient amener les soirs de matchs. L’association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

 

3.2. Tenue vestimentaire – Placement
Pour l’année 2014-2015, un tee-shirt sera remis à l’adhésion. Les adhérents doivent s’engager à porter cette tenue représentative lors des matchs. Des places dédiées au club des supporters seront réservées par le club des Spacer’s dans la tribune Saint-Pierre, les adhérents s’engagent à se placer à ces places afin de créer un groupe homogène et actif pour encourager l’équipe des Spacer’s.

 

3.3. Communication
Toute communication est notifiée sur le site internet et actualisée très régulièrement.

 

3.4. Comportement
Les membres de l’association se doivent de respecter les lois et us et coutumes du lieu où ils exercent la représentation des Spacer’s. Les supporters doivent adopter un comportement en accord avec les règles de savoir-vivre en société comme la politesse et le respect d’autrui.

4. MESURES DISCIPLINAIRES
En cas de non-respect des Statuts et du Règlement Intérieur, pour atteinte aux intérêts moraux ou matériels de l’Association, l’adhérent peut faire l’objet d’une mesure disciplinaire (avertissement, suspension, radiation).

Ainsi, et sans que cette liste soit limitative, un adhérent pourra faire l’objet d’une mesure disciplinaire en cas de :
– comportement dangereux,
– propos désobligeants,
– détérioration de matériel,
– vol de matériel,
– dégradation des lieux de pratique des activités.

En cas de faits graves ou répétitifs, l’adhérent en cause pourra faire l’objet sur décision du Comité directeur d’une radiation immédiate, même avant toute autre mesure disciplinaire.

5. ACTIVITÉS EXCEPTIONNELLES
L’Association peut proposer tout au long de la saison sportive des sorties, des initiations sportives, des évènements festifs ou sportif.

6. DÉFINITION DES FONCTIONS AU SEIN DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
6.1. Commission activités
– Organisation des activités exceptionnelles
– Gestion du planning des activités,
– Gestion des communications des activités,
– Gestion des inscriptions aux activités,
– Assure la création des affiches pour les activités

 

6.2. Commission Partenaires, Communication et médias
 Mise à jour du site internet,
– Gestion du site internet,
– Gestion de la communication externe,
– Gestion des partenariats

6.3. Règles de fonctionnement des commissions
– Chaque commission est responsable de l’activité qu’elle couvre et doit être tenue au courant de chaque dossier concernant sa commission,
– le fonctionnement et les actions des commissions doivent être conformes aux directives validées par le comité Directeur,
– l’ensemble des membres du Conseil d’administration doit être solidaire dans l’entreprise des actions validées.

7. ATTRIBUTION DES MEMBRES DU BUREAU

7.1. Président
– Il est le représentant officiel de l’Association et le garant au bon fonctionnement,
– Il informe les autres membres du bureau de tout événement nouveau,
– Il est membre de droit de chaque commission,
– Toute communication doit obtenir son aval,
– Il assiste aux réunions extérieures officielles ou peut nommer un représentant,
– Il doit être informé mensuellement par le trésorier de la situation financière de l’association et ponctuellement pour toute recette ou dépense inhabituelle et non programmée,

7.2. Vice-président
Le Vice-Président assiste et supplée le président en cas d’absence de celui-ci.

7.3. Trésorier
– Gère la comptabilité et la trésorerie du club,
– Établit les prévisions et le suivi budgétaire,
– Assure la maîtrise des coûts et dépenses,
– Suit l’encaissement des cotisations et des recettes,
– Fournit régulièrement les éléments d’analyse financière.
– Propose les dépenses aux membres du bureau
– Préparation de l’assemblée Générale (rapport financier)

7.4. Secrétaire
– Assure les besoins de l’Association en termes de courriers et documents,
– Rédige les comptes rendu des réunions,
– Rédige les courriers,
– Assure la sauvegarde et le classement des dossiers et archives,
– Préparation de l’assemblée Générale (ordre du jour, documents officiels)

8. DROITS À L’IMAGE
Sauf en cas de refus mentionné sur la fiche d’inscription, chaque adhérent autorise irrévocablement l’association à conserver, publier, exploiter les prises de vues réalisées lors des activités sportives ou exceptionnelles. Ces prises de vues pourront être utilisées dans le but de faire la promotion de l’association (publicité, site internet, (accès privé) …) Cette cession se réalise à titre gratuit).

De plus, le club s’engage à ne pas diffuser de nom de famille sur le site internet ni tout autres informations personnelles.